Vi udvikler trænings- og kommunikationsløsninger til dansk erhvervsliv!

Brug af biblioteker

Et bibliotek er en samling af filer fra forskellige placeringer, der vises samlet uden at blive flyttet fra det sted, de er lagret.

Alle vi Windows-brugere er vokset op med, at hvis vi skal samle vores filer, så vi kan se dem samlet i en mappe, skal vi kopiere dem til den samme mappe. Men med Bibliotek-funktionen i Windows 7, gøres der op med den praksis. Et bibliotek gør det nemlig muligt at samle visningen af mapper, der ligger forskellige steder på din harddisk, uden at du behøver at kopiere indholdet af mapperne over i den samme mappe.

Det betyder, at du kan medtage mapper fra forskellige placeringer på din harddisk i samme bibliotek og derefter få vist og sorteret filerne i disse mapper som om de lå i den samme mappe. Har du f.eks. dine billeder liggende i forskellige mapper rundt om på harddisken, kan du få vist dem samlet i biblioteket Billeder.

Herfra kan du så sortere eller bearbejde billederne, ganske som om du arbejdede med dem, uden at skulle skifte til den fysiske mappe, billederne ligger gemt i. Men pas på: Det betyder også, at hvis du sletter et billede fra biblioteket, så sletter du det også fra den mappe, det ligger gemt i. Det er nemlig ikke kun genveje, der vises i biblioteket, så der gælder de samme regler for at arbejde med filer i biblioteker, som der gør for filer i mapper.

Du skal også være opmærksom på, at du ikke kan medtage mapper gemt på flytbare medier, såsom cd’er, dvd’er, hukommelseskort, eksterne harddiske eller netværksdrev. Du kan dog godt medtage mapper fra et netværksdrev, hvis mappen eller drevet også er tilgængeligt offline. Altså, hvis du har markeret mappen med Altid tilgængelig offline-funktionen, som vi tidligere har beskrevet her i bladet.

Standardplacering til lagring

Den første mapper du medtager i et nyt bibliotek, bliver automatisk standardplacering til lagring af de filer, du senere opretter eller kopierer ind i biblioteket. Du kan dog ændre standardplaceringen for biblioteket, så snart du har tilføjet flere mapper til biblioteket.

Du ændrer standardplaceringen ved at klikke på Windows StifinderProceslinjen, og åbne det bi-
bliotek, du vil ændre standardplaceringen for. Klik på Placeringer-linket i Biblioteksruden ud for Omfatter-feltet. Højreklik på en mappe i biblioteket, der ikke allerede er valgt som standardplacering til lagring. Vælg Benyt som standardplacering til lagring i genvejsmenuen, og klik derefter på OK-knappen.

Optimer visningen i et bibliotek

Ligesom med mapper, kan du optimere visningen i et bibliotek til bestemte filtyper, så f.eks en mappe med billeder altid viser indholdet som miniaturebilleder. Når du opretter et nyt bibliotek er visningen som standard sat til ”Generelle elementer”. Ved at ændre visningen til en bestemt filtype, ændres indstillinger for visning, sortering og hvilke egenskaber, der indgår i detaljevisningen.

Du optimerer visningen i et bibliotek ved at højreklikke på det bibliotek, du vil optimere til en bestemt filtype eller ændre optimeringen af. Klik på Egenskaber i genvejsmenuen og vælg derefter en af valgmulighederne i Optimer dette bibliotek til-feltet.

Sådan sletter du et bibliotek

Hvis du sletter et bibliotek, flyttes biblioteket til Papirkurven. De filer og mapper der var tilgængelige i biblioteket, er gemt et andet sted og slettes ikke. Hvis du ved et uheld sletter et af de fire standardbiblioteker, kan du gendanne det til den oprindelige tilstand i navigationsruden ved at højreklikke på Biblioteker og derefter klikke på Gendan standardbiblioteker.

Men husk nu: Hvis du sletter filer eller mapper fra et bibliotek, slettes de også fra de oprindelige placeringer. Hvis du vil fjerne et element fra et bibliotek, men ikke slette det fra den placering, det er gemt i, skal du fjerne den mappe, der indeholder elementet fra biblioteket eller kopiere elementet over i en mappe, der ikke er medtaget i biblioteket.

Opret et nyt bibliotek

Sådan opretter du et nyt bibliotek og tilføjer mapper til det.

1. Åbn bibliotek-vinduet

Klik på Windows Stifinder i Proceslinjen. Klik derefter på Biblioteker i Navigationsruden. Klik på Nyt bibliotek-knappen på Værktøjslinjen. Så tilføjes et Nyt bibliotek-ikon til Bibliotek-vinduet. Klik på navnet og giv dit nye bibliotek et sigende navn, alt efter hvad du har tænkt dig, biblioteket skal indeholde, f.eks Spil, Projekter eller noget helt tredje.

Klik på Windows Stifinder i Proceslinjen. Klik derefter på Biblioteker i Navigationsruden. Klik på Nyt bibliotek-knappen på Værktøjslinjen. Så tilføjes et Nyt bibliotek-ikon til Bibliotek-vinduet. Klik på navnet og giv dit nye bibliotek et sigende navn, alt efter hvad du har tænkt dig, biblioteket skal indeholde, f.eks Spil, Projekter eller noget helt tredje.

2. Tilføj mapper til biblioteket

Hvis du vil kopiere, flytte eller gemme filer i et bibliotek, skal du først medtage en mappe fra en placering på din computer i biblioteket. Dobbeltklik på dit nye bibliotek for at åbne det. Det nye bibliotek er helt tomt og det eneste du kan foretage dig, er at klikke på Medtag en mappe-knappen. Så åbnes Medtag mappe i biblioteket-dialogboksen.

Hvis du vil kopiere, flytte eller gemme filer i et bibliotek, skal du først medtage en mappe fra en placering på din computer i biblioteket. Dobbeltklik på dit nye bibliotek for at åbne det. Det nye bibliotek er helt tomt og det eneste du kan foretage dig, er at klikke på Medtag en mappe-knappen. Så åbnes Medtag mappe i biblioteket-dialogboksen.

3. Vælg mappen

Dialogboksen starter som udgangspunkt i din personlige mappe, men du kan vælge lige den mappe, du vil, ved at navigere rundt på harddisken. Du kan også godt medtage mapper fra et netværksdrev, men kun hvis netværksmappen altid er tilgængelige offline på din computer. Klik på Medtag mappe-knappen.

Dialogboksen starter som udgangspunkt i din personlige mappe, men du kan vælge lige den mappe, du vil, ved at navigere rundt på harddisken. Du kan også godt medtage mapper fra et netværksdrev, men kun hvis netværksmappen altid er tilgængelige offline på din computer. Klik på Medtag mappe-knappen.

4. Tilføj flere mapper

Nu vises indholdet af mappen i dit nye bibliotek. Du kan tilføje flere mapper ved at klikke på Placeringer-linket i Biblioteksruden ud for Omfatter-feltet i det pågældende bibliotek. Klik derefter på Tilføj-knappen og gå frem efter samme fremgangsmåde, som vi har omtalt i forrige trin i guiden.

Nu vises indholdet af mappen i dit nye bibliotek. Du kan tilføje flere mapper ved at klikke på Placeringer-linket i Biblioteksruden ud for Omfatter-feltet i det pågældende bibliotek. Klik derefter på Tilføj-knappen og gå frem efter samme fremgangsmåde, som vi har omtalt i forrige trin i guiden.

pixelstats trackingpixel

Ingen relaterede artikler.

Filed Under: Inspiration

Tags: , , ,

About the Author

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.